Archiviazione elettronica documenti Sardegna

Questa soluzione è implementata dai Centri Servizi che prevedono una soluzione "chiavi in mano”: ritiro dei documenti e consegna CD certificato.

 

I clienti tipici della archiviazione digitale in outsourcing sono:

• grande aziende,
• grande pubblica amministrazione (PA Centrale),
• come preliminare della soluzione a “licenza”.

 

La soluzione in outsourcing è particolarmente indicata per il cliente che non si vuole preoccupare di nulla e vuole un servizio di Conservazione Sostitutiva chiavi in mano:

• ritiro documenti,
• scansione, normalizzazione ed indicizzazione (inserimento dati per la ricerca),
• controllo documenti e comunicazione al cliente,
• certificazione con firma digitale e marca temporale (Conservazione Sostitutiva),
• masterizzazione CD/DVD e consegna al cliente,
• riconsegna del cartaceo o dematerializzazione certificata (a norma privacy e norme per smaltimento rifiuti),
• pubblicazione su web per consultazione e verifica dell’ archivio con ricerca fatta sia attraverso le chiavi di ricerca inputate, sia attraverso il Full Text (ricerca tramite una qualsiasi parola all’interno del documento),
• possibilità di “caricare” i documenti nell’eventuale software documentale installato presso la sede.

Fonte: gestionedocumentale.biz